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分站首页 > 招标公告 > 公物投资-竞争性磋商-GT2025-SH108-厦门市不可移动文物状态评估服务-采购公告
公物投资-竞争性磋商-GT2025-SH108-厦门市不可移动文物状态评估服务-采购公告
公告-招标公告
福建 厦门
发布时间:2025-08-05
摘要信息
招标单位 厦门市文化和旅游局
招标联系人 登录后查看
开始时间 2025-08-05 00:00:00 截止时间 2025-08-05 15:00:00
座机 登录后查看 手机 登录后查看
招标代理机构 厦门市公物投资管理有限公司
关键信息 竞争性谈判   询价  
招标详情


竞争性磋商文件


项目编号: GT2025-SH108
项目名称: 厦门市不可移动文物状态评估服务
采?购?人?: 厦门市文化和旅游局
代理机构: 厦门市公物投资管理有限公司






第一章 采购邀请

项目所在地区: 福建省,厦门市

一、采购条件

厦门市文化和旅游局 委托, 厦门市公物投资管理有限公司 GT2025-SH108厦门市不可移动文物状态评估服务 项目组织进行 竞争性磋商 采购,项目资金为 财政资金 。本项目已具备采购条件,现欢迎国内合格的供应商前来提交响应文件。

二、项目概况和采购范围

规模: 人民币46万元

范围:本采购项目划分为 1 个采购包,本次采购为其中的:

采购包 1 : 项目名称: 厦门市不可移动文物状态评估服务 ,采购预算: 46万元 ,项目内容: 厦门市不可移动文物状态评估服务,数量:1项

三、供应商资格要求

采购包 1

1.一般资格要求

序号

资质要求

1

营业执照等证明文件:供应商应具有独立承担民事责任的能力,并提供营业执照等证明文件的复印件。

2

单位负责人证明或授权书:(1)若供应商代表为单位负责人,无需提供授权书,但应提供单位负责人身份证复印件。 (2)若供应商代表为单位负责人授权的委托代理人,应提供授权书及供应商代表身份证复印件。

3

供应商应提供《资格承诺函》。

4

信用记录要求:1、信用信息查询渠道:通过“信用中国”网站(***********)、中国政府采购网(***********)、“信用厦门”网站(credit.xm.gov.cn)查询所有供应商的信用信息。 2、截止时点:查询供应商响应文件递交截止当天前三年内的信用信息。 3、信用信息的使用规则:(1)查询结果显示供应商存在不良信用记录(包含列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件)的,其资格审查不合格。(2)因查询渠道网站原因导致查无供应商信息的,不认定供应商资格审查不合格;评审结束后,通过其他渠道发现供应商存在不良信用记录的,不认定为资格审查错误,将依照有关规定进行调查处理。(3)联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录,联合体资格审查不合格。 4、供应商无需提供信用信息查询结果。若供应商自行提供查询结果的,仍以评审当天查询结果为准。

2.特定资格要求

特定资格要求

序号

资质要求

1

1、本采购包专门面向中小企业采购。所属行业:其他未列明行业。 2、供应商需满足以下条件,否则响应无效: (1)供应商为中小企业,本项目服务全部由供应商承接,即提供服务的人员为供应商依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。若供应商与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接控股、管理关系的,响应无效。 (2)以联合体形式参加采购活动,联合体各方均需为中小企业,否则响应无效。 3、监狱企业视同小型、微型企业,若供应商为监狱企业的,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 4、残疾人福利性单位视同小型、微型企业,若供应商为残疾人福利性单位的,提供《残疾人福利性单位声明函》。 5、响应文件中需提供《中小企业声明函》。若供应商为监狱企业、残疾人福利性单位的,可不填写《中小企业声明函》,按上述要求提供相应材料即可。

3.是否接受联合体

本项目不接受联合体参与磋商。

四、磋商文件的获取

1、获取时间:从 【即日起】 【2025-08-0517:30:00】

2、获取方式:

文件售价: 采购包 1人民币100元

获取方式: 欲参与本项目的供应商,须通过公e采电子招标采购服务平台进行相关信息登记、在线支付欲参与合同包的文件费用后获取招标(采购)文件,未按规定方式获取文件的,其投标(响应)将被拒绝。供应商如未在平台注册,请先按平台要求进行注册,注册免费,注册后可免费在线预览招标(采购)文件的主要内容,对平台操作有疑问的,请联系平台客服电话:********。

五、响应文件的提交

1、提交截止时间: 【2025-08-0515:00:00】

2、提交方式及地点: 本项目采用线上磋商:供应商应在提交截止时间前通过电子平台,完成首次响应文件(电子)的提交。

六、响应文件开启时间及地点

1、响应文件开启时间: 【2025-08-0515:00:00】

2、开启地点: 在线进行

七、其他

/

八、监督部门

/

九、联系方式

1、采购人: 厦门市文化和旅游局

地址: 厦门市思明区体育路95号

联系人: /

联系电话: /

2、采购代理机构: 厦门市公物投资管理有限公司

地址: 厦门市湖滨南路81号光大银行大厦18楼

联系人: 胡馨文、林晶晶、王海舰、黄振斌

联系电话: ********

附:采购标的一览表

采购包

品目号

采购标的

数量

采购包

预算

磋商 保证金

1

1-1

厦门市不可移动文物状态评估服务

1项

46万元

9200元

第二章 竞争性磋商须知前附表

注:本表与磋商文件对应章节的内容若不一致,则以本表为准。

序号 条款号 编 列 内 容

1

本项目的项目类别:

采购包 1 服务类

2

最后报价超过最高限价的,其响应无效。

采购包 1 的最高限价为:

本采购包的采购预算;

万元;

最高限价将另行发布通知,请供应商关注;

其他

3

第三章6.3

是否组织现场考察或召开磋商前答疑会:

4

第三章7.3

是否允许成交供应商将本项目的非主体、非关键性工作进行分包:

不允许

5

第三章9.1

响应文件有效期:响应文件的提交截止时间起 90 个日历日。

6

第三章10.1

磋商保证金:

1、磋商保证金金额: 采购包 1人民币9200元

2、保证金缴交形式:

1、供应商应按照所投采购包的保证金要求,缴交相应的保证金。2、保证金缴交账户:开户行:厦门银行股份有限公司莲坂支行;账号:8744********1;收款单位:厦门市公物投资管理有限公司。3、供应商应认真核对账户信息,将保证金汇入以上账户,并自行承担因汇错保证金而产生的一切后果。4、供应商在转账或电汇的凭证上应按照以下格式注明,以便核对:“(项目编号:***、采购包:***)的保证金”。

3、磋商保证金金额为“0”的,视为不要求提交磋商保证金。

7

第三章

12.1/12.2

提交(解密)响应文件的供应商最低家数: 3家

8

第三章

17、18

询问、质疑的方式:

其他形式递交 :(1)邮件形式:将询问函、质疑函原件扫描发送至邮箱:********@qq.com。收到函的时间以邮箱显示的收到时间为准。质疑答复过程中需要核对原件的,质疑人应提供原件核查,否则相关资料可能不被认可。 (2)快递形式:将询问函、质疑函原件快递至厦门市湖滨南路81号光大银行大厦18楼前台,收件人:张小姐,电话:********。收到函的时间以快递签收时间为准。 (3)现场送达:将询问函、质疑函原件现场送至厦门市湖滨南路81号光大银行大厦18楼前台。收到函的时间以前台签收时间为准

注:询问函、质疑函 发出 后,请致电代理机构项目经办人,以确认函件及相关资料是否送达。

9 第四章

3.7

在磋商过程中可能发生实质性变动的内容:

由磋商小组确定

10 第四章

3.9

提交最后报价(含视同以首次报价作为最后报价的情形)的供应商最低家数: 3家
11 最后报价是否允许超过首次报价:

采购包 1 不允许

12

本项目执行促进中小企业发展政府采购政策:

1、根据《财政部、工业和信息化部关于印发政府采购促进中小企业发展管理办法的通知》(财库〔2020〕46号)等相关文件的规定,供应商提供的货物、工程或者服务符合规定情形的,可享受相应的优惠政策。具体详见磋商文件中的有关内容。 2、中小企业认定标准按照《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)执行。 3、根据《财政部民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)文件的规定,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。

13

本项目执行促进残疾人就业政府采购政策:

1、根据财政部、民政部、中国残疾人联合会《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)等相关文件的规定,供应商提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物),可享受相应的优惠政策。具体详见第四章评审办法。 2、残疾人福利性单位认定标准:认定标准按照财政部、民政部、中国残疾人联合会《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)执行。

14

本项目执行支持监狱企业发展政府采购政策:

1、根据财政部、司法部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)等相关文件的规定,供应商提供监狱企业制造的产品,可享受相应的优惠政策。具体详见第四章评审办法。 2、监狱企业认定标准:认定标准按照《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)执行。

15

采购代理服务费:

1、本项目招标代理服务费由 成交供应商 支付。

2、收费标准: 以单个合同包的成交总金额为准(服务项目采购多年的按多年总金额计算),按差额定率累进法计取,具体按以下标准计取:(0,100万元],1.5%;按上述标准计取的服务费不足3000元的,按3000元收取。

3、缴交方式: (1)代理服务费由中标(成交)供应商在领取中标(成交)通知书的同时,以转账、电汇、现金存款等付款方式一次性缴清。(2)因供应商自身原因导致最终无法承接项目的,代理服务费不予退还。(3)服务项目非因供应商自身原因导致未续签合同的,供应商可向代理机构办理退还相应服务费。(4)供应商对代理服务费计算方法有疑问的可随时咨询代理机构,提交投标(响应)文件后即视为对代理服务费收取无异议。(5)代理服务费缴交账号:开户行:中国光大银行股份有限公司厦门分行营业部;账号:3751********6;收款单位:厦门市公物投资管理有限公司

16

本项目采购信息发布媒体:

(1)电子招标平台:公e采电子招标采购服务平台***********

(2)其他采购信息公告媒体: /

17

关于电子化磋商采购活动的专门规定:

1、本项目为采用网上报名、网上提交响应文件、网上磋商的电子化采购活动,供应商需通过公e采电子招标采购服务平台(网址:***********)进行报名和磋商。平台客服电话********(8:00-18:00)。

2、电子化采购活动的具体操作流程以电子平台设定的为准,具体可查看平台相关操作手册。

3、本项目的响应文件采用电子响应文件,不接受纸质或其他形式的响应文件。响应文件的格式应符合磋商文件及电子平台的规定。

4、供应商应在磋商文件规定的提交响应文件截止时间前,按规定完成首次响应文件的传输并加密提交。提交响应文件截止时间前未按规定完成首次响应文件传输加密的,视为撤回响应文件。提交响应文件截止时间前可以对已经提交的响应文件进行替换或者撤回。供应商应充分考虑传输加密过程需要花费的时间和可能遇到的问题。提交响应文件截止时间后,除磋商文件规定的情形外,电子平台不再接收响应文件。

提交响应文件截止时间后,属于下述磋商文件规定的情形之一时,电子平台将根据磋商小组的要求,许可有关供应商在线提交相应的材料:

①磋商文件第四章“竞争性磋商评审”第3.3、3.4、3.7条规定的情形;

②最后报价环节。

5、供应商应按照电子平台设定的响应文件组成模块,在相应位置上传相对应的响应文件内容,否则因此导致磋商小组未在设定评审节点找到相应的响应内容的,将按照未响应进行认定。例如:资格证明文件应当至电子平台设定的资格证明文件处上传,否则将导致磋商小组在资格审查时,无法对相应的资格证明文件进行评审而被认定资格审查不合格。

6、当磋商文件的更改通知调整了关键评审节点的条款(关键评审节点指资格要求、符合性审查、评分标准等电子平台要求供应商点对点上传响应资料或设置索引的内容),并因此修改了电子平台设定的评审节点内容时,所有供应商均须按更改后的评审节点重新提交响应文件。在此前已提交的响应文件的,其响应文件将失效,供应商应自行撤回已提交的响应文件,并根据更改后的评审节点重新提交响应文件,否则解密时将无法提取其在修改评审节点前提交的响应文件,视为其未提交响应文件。

7、磋商文件要求提供针对本项目的专项原件的,供应商在电子响应文件中提供原件扫描件即可,但供应商成交后需在磋商文件规定的合同签订时间前将原件递交给代理机构或采购人。

8、电子响应文件中提供的扫描件应清晰可辨,若模糊、重影、图像过小难以辨认的,供应商自行承担不利的评审后果。

9、接受联合体磋商且供应商为联合体的,供应商应由“联合体牵头方”完成电子平台设定的具体操作流程(包括但不限于:报名、编制电子响应文件、上传提交响应文件等)。

10、磋商文件要求供应商“加盖公章”的指加盖供应商电子章。若为联合体的,磋商文件无特别规定的,指加盖联合体牵头方的电子章。磋商文件若要求联合体各方均须加盖公章的,由联合体牵头方加盖电子章,联合体其他方加盖鲜章或电子章。

11、加盖电子章应使用供应商的CA证书完成,且应使用电子平台支持的CA机构的电子证书(电子平台支持的CA机构详见平台网站的相关介绍)。

12、磋商文件要求供应商代表或法定代表人签字(签章)的,可在电子响应文件中提供签字(签章)后的扫描件,或使用电子平台支持的CA机构的电子法人章或个人章(电子平台支持的CA机构详见平台网站的相关介绍)。

13、解密方式及解密时间要求:供应商应在线参加解密。至项目规定的提交响应文件截止时间时,电子交易平台自动提取已按规定提交的响应文件,提示供应商在线开始解密。供应商应在开始解密时间起 30分钟 内在线进行电子响应文件的解密操作(解密使用的密码需与加密时一致。供应商应妥善保管加密密码,因供应商原因导致的忘记密码或密码泄露等情况,供应商应自行承担责任)。请供应商在规定的提交响应文件截止时间前登录电子交易平台,解密过程中及时根据电子平台的提醒进行解密,供应商错过解密时间导致其无法参与采购活动的,应自行承担责任。

14、非供应商引起,在解密或评审工作开始后,因停电、网络故障、电子设备或者电子评审系统故障导致无法继续进行解密或评审时,故障可在短时间内解除的(不超过4小时),代理机构可以暂停解密或评审工作,待故障解除后继续解密或评审;故障无法在短时间内解除的(超过4小时),代理机构应当终止解密或评审,并配合电子平台做好采购资料的封存和保密工作,待故障解除后再重新进行解密或重新组建磋商小组进行评审。

15、响应文件解密失败的补救方案:

①若为供应商设备故障或网络故障等原因,则供应商自行更换设备或解决网络问题,响应文件解密失败经补救,仍不成功的,视为撤销其响应文件,解密继续进行;

②若为采购人(代理机构)原因导致无法正常解密,则由采购人(代理机构)及时提出解决方案;

③若为电子平台原因导致无法正常解密,则由电子平台及时提出解决方案。

16、进入磋商程序后,磋商小组将通过电子平台与供应商授权的供应商代表进行在线磋商。磋商顺序按供应商提交响应文件的时间先后顺序进行排列。磋商小组将通过电子平台在线呼叫供应商,供应商应在10分钟内进行应答,否则将视为供应商放弃本轮与磋商小组磋商的机会。供应商在解密后,应尽可能保持磋商大厅的在线登入状态,实时关注磋商进程,以免错过应答时间,否则由此导致的不利后果由供应商自行承担。

17、供应商无法与磋商小组进行在线磋商的补救方案:

①若为供应商设备故障或网络故障等原因,则供应商自行更换设备或解决网络问题,在规定的时间内仍无法解决的,视为供应商放弃本轮与磋商小组磋商的机会。供应商虽可以在线应答,但电子平台无法获取供应商的视频信息,导致磋商小组无法确认磋商代表身份的,按前述情形处理。

②若为采购人(代理机构)原因导致无法在线磋商的,则由采购人(代理机构)及时提出解决方案;

③若为电子平台原因导致无法在线磋商的,则由电子平台及时提出解决方案。

供应商应确保其所使用的计算机设备满足电子平台在线视频磋商的需要,否则由此导致的不利后果由供应商自行承担。

18、最后报价将在磋商完成后,由磋商小组启动。供应商须在磋商小组规定的时间内(自启动最后报价后不少于15分钟,具体由磋商小组根据情况进行设置),在电子平台指定处提交最后报价(须加盖供应商电子公章)。磋商小组有要求随最后报价提交相关材料或说明的,应同步提交。是否提交成功,以电子平台的接收确认回执为准。未在规定的时间内提交的,电子平台不再接收。

19、在最后报价收齐后或应收齐的时间截止后,由磋商小组统一开启。未在规定的时间上传报价的,视为未提交最后报价,磋商小组将以其首次响应文件中的报价作为其最后报价。请供应商在规定时间内提交最后报价,否则由此导致的不利后果由供应商自行承担。

18

其他补充事项(以下补充事项与磋商文件的其他要求有冲突的,以补充事项的要求为准):

1、本项目预算金额未达到政府采购限额标准(或非财政性资金),不属于政府采购;为明确采购流程及参与各方的权利和义务,参考政府采购法律法规开展自行采购活动。 2、供应商在准备响应文件时应同时准备好原件,以备核查。在采购过程中若对材料存疑的,采购人或磋商小组有权要求供应商提供原件进行核对,供应商应及时提供原件。未按要求提交的,可以按以下规定处理: (1)评审阶段要求提供原件的:若供应商未在评审结束前提供,则对响应文件中对应的材料不予认可。若该材料涉及资格要求的,则认定供应商不满足资格要求;若该材料涉及评分界定的,则供应商相应评分项不得分。 (2)质疑、投诉处理或合同签订前要求提供原件的:若供应商未在3个工作日内提供,则可以认定其成交无效。 (3)合同签订后、履约验收阶段要求提供原件的:若供应商未在7个工作日内提供,则可以认定验收不合格,并按合同约定追究供应商的违约责任。 3、供应商在编制响应文件的过程中,对所提供的材料应持有审慎的态度,并对其提供材料的真实性、合法性及有效性负责,若存在下列情况之一的,其响应无效: (1)响应文件中提供的材料与通过该材料出具单位官方网站、法定部门网站或磋商文件要求的途径查询结果不一致,且未提供材料出具单位书面说明的; (2)响应文件中提供的材料存在明显图形、文字技术处理痕迹的; (3)响应文件中提供明显不具备颁证能力机构出具的证书或出具的证书与事实不符的; (4)响应文件中提供的材料与事实或常理明显不符,或内容明显有悖常理的; (5)磋商小组根据其专业知识评判认定存在虚假情形的。 4、电子响应文件中的供应商代表或法定代表人或单位负责人签字(签章)的地方均可使用打字录入。 5、最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。在评审中出现下列情形之一的,磋商小组可以启动异常低价响应审查程序: (1)响应报价低于全部通过符合性审查供应商响应报价平均值50%的,即响应报价<全部通过符合性审查供应商响应报价平均值×50%; (2)响应报价低于通过符合性审查且报价次低供应商响应报价50%的,即响应报价<通过符合性审查且报价次低供应商响应报价×50%; (3)响应报价低于采购项目最高限价45%的,即响应报价<采购项目最高限价×45%; (4)其他磋商小组认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的情形。 磋商小组启动异常低价响应审查后,应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内(一般为30分钟)提供书面说明及必要的证明材料,对响应价格作出解释。书面说明、证明材料主要是项目具体成本测算等与报价合理性相关的说明、材料。 磋商小组可以结合同类产品在主要电商平台的价格、该行业当地薪资水平等情况,依据专业经验对报价合理性进行判断。如果响应供应商不提供书面说明、证明材料,或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的,应当将其作为无效响应处理。

第三章 竞争性磋商须知
一、总则
1.???适用范围
1.1???本竞争性磋商文件(以下简称磋商文件)适用于磋商文件载明项目的采购活动(以下简称本次采购活动)。
2. ???定义
2.1 ???“采购标的”指磋商文件载明的需要采购的货物、服务、工程。
2.2 ???“采购人”指本次采购项目的买方、或业主方、或甲方,具体见磋商文件第一章。
2.3 ???“采购代理机构”指接受采购人委托,组织开展竞争性磋商采购活动的代理机构,具体见磋商文件第一章。
2.4 ???“潜在供应商”指按照磋商文件第一章规定获取磋商文件,且有意向参加本项目响应磋商的供应商。
2.5 ???“供应商”指按照磋商文件第一章规定获取磋商文件,且已经提交响应文件的供应商。
2.6 ???“单位负责人”指单位法定代表人或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人。
2.7 ???“供应商代表”指供应商的单位负责人或其授权书中载明的接受授权方。
二、供应商
3. ???合格的供应商
3.1 ???一般规定

3.1.1供应商应当遵守中国的有关法律、法规和规章的规定,主动回避相应利害关系。

3.1.2供应商应满足本磋商文件规定的资格要求并按要求提供证明材料:详见磋商文件第一章。

3.1.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则响应无效。

3.1.4为本项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务外的采购活动,否则响应无效。

3.2 ???若本项目接受联合体参与磋商且供应商为联合体,除满足磋商文件对联合体的特定要求外,联合体各方还应符合下列规定:

3.2.1联合体应递交联合体协议,载明联合体各方承担的工作和义务,明确联合体牵头人和各方权利义务。联合体协议须加盖联合体各方公章(鲜章或电子章)。

3.2.2联合体各方不得再以自己名义单独或参加其他联合体在本项目中参与磋商,否则各相关供应商响应均无效。

3.2.3联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

3.2.4联合体各方均应符合磋商文件规定的一般资格要求。

3.2.5采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定资格条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。涉及特定资质要求的内容应由联合体中具有该资质的供应商承担,并在联合体协议中明确。联合体中有同类资质的供应商按联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低的供应商确定该联合体的资质等级。

4. ???参与竞争性磋商费用
4.1 ???除法律法规或磋商文件另有规定之外,供应商应自行承担其准备与参加竞争性磋商所涉及的一切费用。
三、磋商文件
5. ???磋商文件的组成
5.1 ???磋商文件由下述部分组成:
第一章?采购邀请
第二章?竞争性磋商须知前附表
第三章 竞争性磋商须知
第四章 竞争性磋商评审
第五章?采购内容及要求
第六章?合同草案条款
第七章?首次响应文件格式
5.2 ???除上述内容以外,采购人、采购代理机构或者磋商小组在采购过程期间对磋商文件所作的澄清、修改或补充,均构成磋商文件的组成部分,对采购人和供应商具有约束力。
6. ???磋商文件的澄清、补充、修改及现场考察等
6.1 ???响应文件提交截止时间前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清、补充或者修改,澄清、补充或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清、补充或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者磋商小组将在响应文件提交截止时间5个日历日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的潜在供应商,不足5个日历日的,采购人、采购代理机构或磋商小组将顺延提交响应文件提交截止时间。
6.2 ???响应文件提交截止时间前,若采购人发布更正公告,则更正公告及其所发布的内容或信息(包括但不限于磋商文件的澄清、补充或修改等)作为磋商文件组成部分,对采购人和供应商具有约束力。更正公告作为采购人、采购代理机构或磋商小组通知所有潜在供应商的书面形式,潜在供应商务必随时关注磋商文件中载明的指定媒体,以免遗漏。
6.3 ???采购人、采购代理机构可以视采购项目的具体情况,组织供应商进行现场考察或召开磋商前答疑会,是否组织现场考察或召开磋商前答疑会详见竞争性磋商须知前附表。
四、响应文件编制
7. ???响应要求
7.1 ???除非磋商文件另有规定,供应商可按照采购包号,对磋商文件中载明的全部或部分采购包进行响应。供应商响应时,对同一个采购包内所有的采购内容和要求必须进行完整响应,否则其相应采购包的响应文件将被否决。
7.2 ???供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
7.3 ???分包
7.3.1是否允许成交供应商将本项目的非主体、非关键性工作进行分包:详见竞争性磋商须知前附表。
7.3.2磋商文件允许成交供应商将非主体、非关键性工作进行分包的项目,有下列情形之一的,成交供应商不得分包:
①响应文件中未载明分包承担主体;
②响应文件载明的分包承担主体不具备相应资质条件;
③响应文件载明的分包承担主体拟再次分包。
7.4有下列情形之一的,属于供应商之间串通,相关供应商响应均无效:
(1)不同供应商授权同一个代表参加磋商;
(2)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(3)不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;
(4)不同供应商的响应文件相互混合上传;
(5)供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容;
(6)属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加采购活动;
(7)供应商之间事先约定由某一特定供应商成交;
(8)供应商之间商定部分供应商放弃参加采购活动或者放弃成交;
(9)供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为;
(10)不同供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出(不同供应商的保证金转出账户的银行账户名称相同);
(11)当采用电子平台保证金系统缴交保证金时,电子平台判定同一采购包项下不同供应商的保证金缴交至同一子帐号;
(12)不同供应商的电子响应文件提交、在线磋商所使用的设备的网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号等硬件信息均相同的。
(13)不同供应商在线磋商所使用的计算机的网卡MAC地址、CPU序列号和硬盘序列号等硬件信息均相同的。
(14)供应商提交的电子响应文件中使用本项目其他供应商的电子CA印章;
(15)有关法律、法规或规章规定的其他串通行为。
注:上述第(12)、(13)不包括使用电子平台认可的线下交易中心的计算机进行响应文件提交、在线磋商的情形。
8. ???首次响应文件
8.1 ???响应文件的语言:响应文件应用中文书写。响应文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本,对不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准。
8.2 ???除磋商文件另有规定外,响应文件应使用人民币作为计量货币。其他各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。
8.3 ???首次响应文件包括但不限于下列部分:
(1)磋商函(在电子平台在线填写,并加盖电子签证)
(2)首次报价表(在电子平台在线填写,并加盖电子签证)
(3)技术商务分册(采用PDF格式,在电子平台的技术商务分册处上传)
(4)资格证明文件(采用PDF格式,在电子平台的资格证明文件处上传)
(5)磋商保证金(本项目未采用电子平台保证金系统的,应上传缴交凭证,采用PDF格式,在电子平台的磋商保证金处上传)
(6)其他资料(除上述资料外,磋商文件有要求提供的其他格式文件,在电子平台的其他资料处上传,具体详见磋商文件的其他内容)
8.4 ???采购项目为多个采购包的,每个采购包均须单独递交响应文件。
8.5 ???响应文件主要内容未经供应商盖章的,将导致其响应无效。
9. ???响应文件有效期
9.1 ???响应文件有效期见竞争性磋商须知前附表,响应文件承诺的有效期不得少于磋商文件载明的有效期,否则其响应无效。
9.2 ???特殊情况下采购人可于响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝延长有效期,且其磋商保证金可以退还,但其供应商资格将被取消。同意延长有效期的供应商,不需要也不允许修改其响应文件及磋商承诺,但将要求其相应延长磋商保证金有效期,有关退还和不予退还磋商保证金的规定在有效期延长期内继续有效。
10. ???磋商保证金
10.1 ???供应商应在参加竞争性磋商之前按竞争性磋商须知前附表规定的金额、形式等要求提交磋商保证金。磋商文件若接受联合体形式且供应商为联合体的,则可以由联合体中的任一方提交磋商保证金,其提交的磋商保证金对联合体各方均具有约束力。
10.2 ???磋商保证金为响应文件的重要组成部分之一。磋商保证金用于保护本次磋商活动免受供应商的违约或失信行为而引起的风险。供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的,响应无效。
10.3 ???磋商保证金退还
10.3.1 ???采购人或者采购代理机构将在采购活动结束后及时退还供应商的保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外(如:成交的供应商未向采购代理机构出具已签订合同证明材料,导致磋商保证金退还时间延误的)。未成交供应商的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的保证金将在采购合同签订后5个工作日内退还。
10.3.2 ???质疑或投诉涉及的供应商,若其磋商保证金尚未退还,则待质疑或投诉处理完毕后,且没有发生法律法规或者磋商文件规定的不予退还磋商保证金情形时,由采购人或采购代理机构给予及时退还。
10.4 ???如果供应商发生以下任何一种情况时,其磋商保证金将被不予退还:
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的(未在规定的时间内完成响应文件解密的情形除外);
(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(4)供应商存在串通情形的;
(5)供应商在提交最后报价后要求退出磋商或撤回最后报价的;
(6)供应商假借以他人名义参加磋商或者以其他方式弄虚作假,骗取成交;
(7)国家法律法规以及磋商文件中规定的其他磋商保证金不予退还的情形。
上述不予退还磋商保证金的情况不能抵偿给采购人或采购代理机构造成损失的,供应商还要承担赔偿责任。
11. ???响应文件的提交
11.1???供应商应在响应文件的提交截止时间前在电子平台上提交电子首次响应文件,逾期提交的响应文件,电子平台将予以拒收。
11.2???电子平台在响应文件提交截止时间前收到供应商提交的响应文件,应当即时向供应商发出确认回执通知,并妥善保存响应文件。响应文件是否提交成功以电子平台发出确认回执通知为准。
11.3???供应商在响应文件提交截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并在电子平台上进行相应操作。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
11.4???供应商在响应文件提交截止时间后不得主动要求修改、撤回响应文件。
12. ???响应文件解密
12.1???响应文件提交截止时间后,提交响应文件的供应商不足规定家数的,不进行解密,本次竞争性磋商活动终止,除采购任务取消情形外,采购人将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。
12.2???响应文件提交截止时间后,提交响应文件的供应商达到规定家数的,电子平台自动提取已按规定提交的响应文件,提示供应商按时在线解密。因供应商原因造成响应文件未解密的,视为其撤销响应文件;部分响应文件未解密的,其他响应文件的解密可以继续进行。响应文件解密失败的补救方案详见供应商须知前附表。完成解密的供应商不足规定家数的,本次竞争性磋商活动终止,不进行评审。
12.3???出现上述采购活动终止情况的,除采购任务取消情形外,采购人将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。
五、合同授予
13. ???授予合同的准则
13.1 ???除不可抗力等因素外,合同将授予响应文件符合竞争性磋商文件要求,能够圆满地履行合同,且被磋商小组推荐为第一成交候选人的供应商。
13.2 ???为维护国家利益和社会公共利益,最低报价不是被授予合同的绝对保证。
14. ???确定成交供应商
14.1 ???采购人委托代理机构组织竞争性磋商采购活动的,采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。
14.2 ???采购人在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,按照综合评分得分排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。
15. ???成交通知
15.1 ???采购人或者采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内,在媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。
15.2 ???成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。除不可抗力因素或政策原因外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订采购合同的,均应当承担相应的法律责任。未成交供应商对成交结果公告如果有异议的,应当自成交结果公告刊登之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。
16. ???签订合同
16.1 ???采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。根据项目的特点和需要,采购人如果对签订合同的时间期限、地点有特别要求的,可以在成交通知书中进一步明确,成交供应商应当按照成交通知书的规定和要求,及时与采购人签订合同。
16.2 ???竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及其有关澄清承诺文件等,均为签订采购合同的依据和组成部分。
16.3 ???采购人不得向成交供应商提出超出竞争性磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离竞争性磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
16.4 ???采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物、服务或者工程的,在不改变合同其他条款的前提下,可与成交供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。
16.5 ???成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在其之后第一位的成交候选人签订采购合同(以此类推),或重新组织采购。
16.6 ???采购人与成交供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。
六、询问与质疑
17. ???询问
17.1 ???潜在供应商或供应商对本次采购活动的有关事项若有疑问,可向采购人或采购代理机构提出询问,采购人或采购代理机构将按照有关规定进行答复。
18. ???质疑
18.1 ???质疑应符合下列条件:
18.1.1对磋商文件提出质疑的,质疑人应为潜在供应商,且两者的身份应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为供应商,且两者的身份应保持一致。提出质疑的供应商应当是直接参与所质疑项目采购活动的供应商。
18.1.2质疑人应按照第二章规定方式递交质疑函。
18.1.3质疑函应包括下列主要内容:
①质疑人的基本信息,至少包括:全称、地址、邮政编码等;
②所质疑项目的基本信息,至少包括:采购编号、项目名称等;
③所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”);
④针对质疑事项提出的明确请求,前述明确请求指质疑人提出质疑的目的以及希望代理机构对其质疑作出的处理结果,如:暂停采购活动、修改磋商文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、重新采购等;
⑤针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料,至少包括:
a.质疑人代表的身份证明材料:
a1质疑人为法人或其他组织的,提供统一社会信用代码营业执照等证明文件、单位负责人的身份证;质疑人代表为委托代理人的,还应同时提供单位负责人授权书(应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项,授权书应由单位负责人签字或盖章,并加盖质疑人的单位公章)和委托代理人的身份证。
a2若本项目接受自然人且质疑人为自然人的,提供本人的身份证。
b.其他证明材料(即事实依据和必要的法律依据)包括但不限于下列材料:
b1所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料;
b2质疑函所述事实存在的证明材料,如:磋商文件、采购过程或采购结果违法违规或不符合磋商文件要求等证明材料;
b3磋商文件、采购过程或采购结果损害自已合法权益的证明材料等;
b4若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。
⑥质疑人代表及其联系方法的信息,至少包括:姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。
⑦提出质疑的日期。
注:质疑人为法人或其他组织的,质疑函应由单位负责人或委托代理人签字或盖章,并加盖质疑人的单位公章。质疑人为自然人的,质疑函应由本人签字。
18.2 ???对不符合前文第18.1条规定的质疑,采购人或采购代理机构将按照下列规定进行处理:

18.2.1超过质疑时效提交的或者质疑人不是直接参与所质疑项目采购活动的供应商,书面告知质疑人其质疑不成立的原因和理由。

18.2.2质疑函内容不符合规定的,告知质疑人修改、补充后重新提交质疑函原件。质疑人拒不修改或补充的,则采购人或采购代理机构应当在质疑答复期内书面告知对方质疑不成立的原因和理由。

18.3???对符合规定的质疑,将按照政府采购法及实施条例、政府采购质疑和投诉办法的有关规定进行答复。

第四章 竞争性磋商评审
一、磋商小组
1. ???磋商小组
1.1 ???采购人根据项目的特点依法组建磋商小组。
1.2 ???磋商小组由采购人代表、评审专家(以下简称“评委”)共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。
1.3 ???磋商小组负责具体磋商和评审事务,并按照下列原则依法独立履行有关职责:
1.3.1 ???评审应保护国家利益、社会公共利益和各方当事人合法权益,提高采购效益,保证项目质量。
1.3.2 ???评审应遵循公平、公正、科学、严谨和择优原则。
1.3.3 ???评审的依据是磋商文件和响应文件,磋商文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。
1.3.4 ???磋商小组应按照磋商文件规定推荐成交候选供应商或根据采购人的授权确定成交供应商。
1.3.5 ???评审应遵守下列评审纪律:

①评审专家应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密。有关信息由采购人或其委托的代理机构统一对外发布。

②对采购人或供应商提供的要求保密的资料,不得摘记翻印和外传。

③不得收受供应商或有关人员的任何礼物,不得串联鼓动其他人袒护某供应商。若与供应商存在利害关系,则应主动声明并回避。

④全体磋商小组成员应按照磋商文件规定进行评审,一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。

⑤评审中应充分发扬民主,推荐成交供应商候选人或根据采购人授权确定成交供应商后要服从评审报告。

二、磋商程序
2. ???评审和磋商基本准则
2.1 ???对所有供应商的评审和磋商,都采用相同的程序和标准。
2.2 ???磋商及评审过程将严格按照磋商文件的要求和条件进行,磋商小组将根据供应商的响应文件,按磋商文件规定的磋商程序及评审的标准和方法进行评审、磋商,并推荐成交候选人。
3. ???磋商程序以及评审标准和方法
3.1 ???采购人将根据项目的特点依法组建磋商小组。磋商小组将根据磋商文件规定的程序、评审标准和方法等内容对供应商进行评审、磋商。
3.2 ???在进入磋商阶段之前,磋商小组将对供应商提交的首次响应文件中资格证明文件以及其他响应文件是否对磋商文件的要求作出实质性响应进行审查,即资格审查及符合性审查。如果供应商的资格审查不合格,则其响应文件将被磋商小组否决,不进入磋商阶段,如果供应商的符合性审查不合格,则其响应文件按无效响应处理,磋商小组将告知有关供应商,有关供应商将无权进行最后报价。
3.2.1 ???资格审查:磋商小组将首先对供应商进行资格审查,供应商有下列情况之一者,资格审查不合格,磋商小组将否决其响应文件,按无效处理。
序号 情形
1 未按照磋商文件规定递交磋商函或磋商函中载明的有效期不足的。
2 未按照磋商文件规定提交磋商保证金。
3 供应商代表接受两个以上供应商的授权参加磋商的。
4 单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商,同时参加同一采购包项下的磋商。
5 为本项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商,参加本项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务外的采购活动的。
6 联合体磋商的未按要求提供联合体协议的或不满足磋商文件关于联合体磋商的其他资格要求(适用于本项目接受联合体磋商的情况)。
7 不符合磋商文件第一章规定资格要求或未按照磋商文件规定递交资格证明文件的。
3.2.2 ???符合性审查:磋商小组将对通过资格审查的供应商进行符合性审查,有下列情况之一者,符合性审查不合格,磋商小组将否决其响应文件,按无效处理。
序号 情形
1 存在磋商文件第三章第7条载明的响应无效情形的。
2 存在磋商文件规定的其他响应无效情形的。
3 响应内容与磋商采购内容及要求有重大偏离或保留的。
4 不满足磋商文件中带★号的技术商务条款(详见附表1)。

采购包 1

附表1:带★号的技术商务条款汇总表

序号 条款描述

1

2.5★具体服务清单内容及要求 序号 名称 服务内容 1 文物摸排初筛工作 针对近700栋不可移动文物进行摸排初筛工作,并生成项目摸排初筛结果简表 2 文物状态评估报告 1、生成200栋不可移动文物的病害状态评估报告,格式为PDF、Word 2、每个文物本体对应一份文物状态评估报告;一处多个文物本体的文物,按照文物本体计算报告数量; 3、每栋不可移动文物生成一套三维数据 3 专家审核及优化建议 组织专家进行文物状态评估报告审核及优化建议。 专家组应经采购人确认。 4 API接口 将文物状态评估报告、三维模型与图片等数据自动上传至厦门市不可移动文物相关综合管理系统

除磋商文件特别说明外,磋商小组决定供应商的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。
3.3 ???关于澄清、说明或者更正
3.3.1磋商小组在对供应商进行响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。
3.3.2磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当通过电子平台的形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当通过电子平台进行回复,并加盖供应商电子章。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
3.3.3供应商的澄清、说明或更正应在磋商小组规定的时间内,在电子平台以书面形式向磋商小组递交,并加盖供应商的电子章,前述澄清、说明或更正不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。若供应商未按照前述规定向磋商小组递交书面澄清、说明或更正,则磋商小组将按照不利于供应商的内容进行认定。
3.4 ???关于细微偏差
3.4.1细微偏差指响应文件实质性响应磋商文件要求,但在个别地方存在漏项或提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。细微偏差不影响磋商文件的有效性。
3.4.2磋商小组将以书面形式要求存在细微偏差的供应商在规定的时间内予以补正。若无法补正,则磋商小组将按照不利于供应商的内容进行认定。
3.5 ???关于相同品牌产品(服务类、工程类项目不适用本条款规定):
3.5.1针对本项目的单一品目/核心产品(指项目包含多个产品时),多家供应商提供的单一品目/核心产品中的任一产品的品牌相同的,由磋商小组按照以下规定处理:
提供相同品牌产品且通过实质性响应审查的不同供应商参加同一合同项下磋商的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌供应商获得成交候选人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托磋商小组按照磋商文件规定的方式确定一个供应商获得成交候选人推荐资格,磋商文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌供应商不作为成交候选人。
3.6 ???只有通过资格及符合性审查的供应商才能进入磋商阶段。磋商小组所有成员将集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的合格供应商平等的磋商机会。
采用电子平台线上磋商的,磋商顺序按供应商的解密顺序先后排列;线下磋商的,由代理机构确定。
供应商因自身原因无法与磋商小组进行在线磋商的,视为其放弃本轮磋商机会,放弃磋商机会不等同于退出磋商,仍可进行最后报价。
3.7 ???磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。磋商过程中对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组将及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。根据采购项目的特点和需要,在磋商过程中可能发生实质性变动的内容详见竞争性磋商须知前附表。
合格供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求提交补充响应文件(首次响应文件中已经提交过的资料,不用重新提供),并加盖公章。
3.8 ???磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的合格供应商在规定时间内提交最后报价。
磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家及以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
3.9 ???提交最后报价(含视同以首次报价作为最后报价的情形)的供应商家数不足规定的最低数量的,本次采购活动终止,除采购任务取消情形外,采购人将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。
3.10 ???已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。供应商确要退出磋商的,须按电子平台的指示进行操作确认,否则若出现合格供应商未按规定提交最后报价的,视为其首次响应文件中的报价为其最后报价。
3.11 ???最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。供应商的最后报价有下列情况之一者,最后报价无效,其响应无效:
3.11.1 最后报价超过本项目的采购预算或最高限价的;
3.11.2 最后报价不满足磋商文件中带★号的价格条款(详见附表2)或存在其他涉及价格无效的情形;

采购包 1

附表2:带★号的价格汇总表

3.11.3 如果供应商的最后报价明显低于其他最后报价,使得其最后报价有可能影响商品或服务质量或者不能诚信履约的,供应商应当按照磋商小组要求,在规定时间内作出书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能合理说明其报价合理性的,磋商小组应当将其作响应无效处理。
3.11.4 最后报价出现前后不一致的,除磋商文件另有规定外,按照下列规定修正:
(1)最后报价表内容与随最后报价表提交的其他附件不一致的,以最后报价表为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以最后报价表的总价为准,并修改单价;
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
注:同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应无效,视为提交最后报价后退出磋商或撤回最后报价,保证金不予退还。
3.12 ???磋商小组将采用综合评分法对提交最后报价的合格供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,并编写评审报告。
3.13 ???磋商小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的成员应当在评审报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评审报告。其中,属于客观评审因素评分的,按照客观评审因素评分应一致的原则,以多数成员认定的评分结论计入最终得分情况。
三、综合评分的标准和方法
磋商小组将采用综合评分法对提交最后报价的合格供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。如果磋商项目有多个采购包,则按相应采购包分别进行,具体综合评分的标准和方法如下:

采购包 1

4.1 评分标准:

(1)评分细则

序号 评分界定 分值

1、技术因素(满分 70 分)

1-1

根据供应商提供的文物摸排初筛的实施方案进行评价: ①有提供文物摸排初筛的实施方案,且工作方案中包含具体的工作时间安排、实施流程和人员安排的得3分; ②在①的基础上,实施方案中包含文物摸排初筛工作的重难点分析及对应措施、与不可移动文物管理人的沟通配合方案的得5分。 ③未提供方案或不符合上述评分要求的不得分。

5

1-2

根据供应商提供的甄选重点文物开展精细化病害状态评估的实施方案进行评价: ①有提供甄选重点文物开展精细化病害状态评估的实施方案,且实施方案中包含具体的工作时间安排的得2分; ②在①的基础上,实施方案中包含重点文物甄选标准、与采购人的沟通配合方案、病害状态评估报告的组成内容的得4分。 ③在满足②的基础上,提供了详细具体的数据采集方案,可保障文物数据精确,技术和设备能够满足±1厘米高精度三维数据获取需求的得5分。 ④未提供实施工作方案或不符合上述评分要求的不得分。

5

1-3

根据供应商提供的组织专家进行文物状态评估报告审核及优化建议的工作方案进行评价: ①有提供组织专家进行文物状态评估报告审核及优化建议的工作方案,且工作方案中包含具体的工作时间安排的得3分; ②在①的基础上,工作方案中包含拟邀请专家的职称及专业情况说明,并承诺根据专家审核及优化建议调整文物状态评估报告直至通过项目验收的得5分。 ③未提供方案或不符合上述评分要求的不得分。

5

1-4

根据供应商提供的“文物体检表单”情况进行评分: ①有提供文物体检表单,表单有记录病害信息内容、关键字段的得3分; ②在①的基础上,表单内容详细具体,有完整详细的记录文物病害的字段内容,可有效进行结果分析的得5分。 ③未提供表单方案或不符合上述评分要求的不得分。

5

1-5

根据供应商提供的采用“AI图像识别与分析”的实施方案进行评分: ①实施方法可对文物损害情况进行基本清晰准确描述,但无三维数据映射功能,无法能将文物病害数据与三维数据进行映射,或无法准确呈现相关数据的得2分。 ②实施方法具有三维数据映射功能,与病害识别结合相对较弱,展示效果存在不完整或不清晰情况的得3分。 ③实施方法具有三维数据映射功能,功能完备,能够清晰、精准地将文物病害信息与三维数据进行完整集成和展示,数据直观可视化,在提供三维数据时,还能提供“利用AI图像识别”的相关功能说明及技术路线的得5分。 应提供相关事实方案说明及功能示例截图,否则不得分。

5

1-6

供应商有提供“可将文物病害分为不同类型和等级”的相关功能说明、划分标准及技术路线的得3分,否则不得分。

3

1-7

供应商有提供“对于常见的裂缝、剥落、腐蚀等病害,AI能够自动识别并标记”的相关功能说明及技术路线的得3分,否则不得分。

3

1-8

根据供应商拟投入本项目的三维全景生成设备进行评价: 满足“三维全景生成设备搭载不低于16K超高清全景相机,点云精度达到±1厘米,支持点云动态着色及全自动算法处理。”的得3分,供应商须提供货物说明书或官网截图或检验报告或连贯的系统演示截图进行佐证,未提供上述佐证材料或佐证材料不满足评分要求的不得分。

3

1-9

根据供应商拟投入本项目的三维全景生成设备进行评价: 满足“三维全景生成设备搭载高精度激光器,点云精度达到±1厘米,支持点云动态着色及全自动算法处理。同时,设备支持配备多种模组。”的得3分,供应商须提供货物说明书或官网截图或检验报告或实物演示照片进行佐证,未提供上述佐证材料或不满足评分要求的不得分。

3

1-10

根据供应商拟投入本项目的三维全景生成设备进行评价: 满足“RTK:厘米级高精度定位”的得3分,供应商须提供货物说明书或官网截图或检验报告或实物演示照片进行佐证,未提供上述佐证材料或不满足评分要求的不得分。

3

1-11

根据供应商拟投入本项目的三维全景生成设备进行评价: 满足“在黑暗环境下作业可使用补光灯配合采集”的得3分,供应商须提供货物说明书或官网截图或检验报告或实物演示照片进行佐证,未提供上述佐证材料或不满足评分要求的不得分。

3

1-12

根据供应商拟派本项目的项目负责人(1人)进行评价: 项目负责人具有信息系统项目管理师(高级)计算机技术与软件专业技术资格证书的得3分。 供应商须提供人员证书及响应文件截止时间前六个月(不含提交响应文件截止时间的当月)中任一月份供应商为项目负责人缴纳社保的凭据或政府部门出具的证明。提交响应文件截止时间当月成立或享受社保减免政策的供应商,无法提供相关社保缴纳证明材料的,提供依法缴纳社会保障资金承诺书(格式自拟)即可,否则不得分。

3

1-13

根据供应商拟派本项目的其他团队人员(项目负责人除外)情况进行评价: 具有历史学类、考古学类、计算机类相关专业本科以上学历人员,每配备1人的得1分,每项专业最多得2分,满分4分。 供应商须提供人员相关学历证书(或毕业证书)及响应文件截止时间前六个月(不含提交响应文件截止时间的当月)中任一月份供应商为项目负责人缴纳社保的凭据或政府部门出具的证明。提交响应文件截止时间当月成立或享受社保减免政策的供应商,无法提供相关社保缴纳证明材料的,提供依法缴纳社会保障资金承诺书(格式自拟)即可,否则不得分。

4

1-14

供应商提供书面承诺:不可移动文物数据获取后,若扫描精度、三维模型详细程度无法满足采购需求的,无条件重新进行数据获取,直至通过项目验收。 供应商提供书面承诺的得5分,否则不得分。

5

1-15

供应商提供书面承诺:甄选重点文物开展精细化病害状态评估前,若项目涉及的不可移动文物状态发生重大变化,无条件针对该部分不可移动文物重新进行摸排初筛工作,并更新项目摸排初筛结果简表。 供应商提供书面承诺的得5分,否则不得分。

5

1-16

供应商提供书面承诺:支持预留接口,未来可接入厦门市不可移动文物相关综合管理系统。 供应商提供书面承诺的得5分,否则不得分。

5

1-17

供应商提供书面承诺:免费为后续接入相关系统提供技术咨询服务,并配合相关接入工作。 供应商提供书面承诺的得5分,否则不得分。

5

2、商务因素(满分 15 分)

2-1

供应商须提供书面承诺:服务期内所有人员配置方案可按采购人实际需求进行调整,服务期内积极配合采购人变更、补充人员,无条件确保人员配置到位。 供应商提供书面承诺的得4分,否则不得分。

4

2-2

根据供应商的响应时间进行评价: 服务期内接到采购人通知后,承诺在60分钟(含)内到达现场并按采购人要求处理现场需求的得5分,承诺在90分钟(含)内到达现场并按采购人要求处理现场需求的得3分,承诺在120分钟(含)内到达现场并按采购人要求处理现场需求的得1分,其他情况不得分。

5

2-3

根据供应商2025-08-05(以合同签订时间为准)以来承接过类似业绩进行评价:每提供一个有效业绩的得3分,满分6分。 注:(1)类似业绩是指:类似文物状态评估服务或文物三维数字化服务业绩。 (2)供应商需提供业绩的以下证明材料,否则不计分:采购合同文本复印件。

6

3、价格因素(满分 15 分)

3-1

取有效供应商的最低评审价作为基准价A值,有效供应商的价格得分按以下公式计算:

价格得分=该价格评分项满分分值×(A÷供应商的评审价)

15

评审总得分=技术因素得分+商务因素得分+价格因素得分+附加分(若有的话)

(2)供应商的评审价:因落实政府采购政策需进行价格扣除的,以扣除后的价格计算评审基准价和评审价。

价格扣除项

价格扣除规定

需提供的证明材料

(3)附加分:无条款要求

4.2???成交候选人顺序排列规则:

(1)按照评审总得分由高到低顺序排列。

(2)评审总得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。

(3)评审总得分且最后报价相同的,按照技术因素得分由高到低顺序排列。

(4)以上仍相同的, 通过随机抽取方式排列

4.3???成交候选人数量: 3 个。

第五章 采购内容及要求
一、项目概况

1 项目概况

1.1 本项目为厦门市文化和旅游局的厦门市不可移动文物状态评估服务项目。

1.2 本项目服务内容主要为在厦门对近 7 00栋不可移动文物进行初步筛选,依据文物级别和损毁程度等要素,最终选定200栋建筑开展病害状态评估并撰写详实报告。本项目旨在创新性地将人工智能技术引入多类型不可移动文物病害的自动识别,结合数字孪生技术完成高精度三维测绘,并基于丰富的病害样本进行识别与状态评估,最终构建一个可视化与病害识别深度融合的文物状态评估交互界面,高效支撑第三批文物修缮计划的实施,为后续预防性保护和长期维护提供科学依据,进一步推动文物保护水平的提升。

2 服务主要内容及要求

2.1 精准掌握文物现状

需要一种高效、准确的手段,能够全面获取文物的表面损伤、内部结构隐患等详细信息,精确识别文物病害类型,如裂缝、剥落、腐蚀、虫蛀等,并对病害的严重程度进行量化评估,为制定科学合理的文物修缮方案提供可靠依据。整体工作流程:文物排查、针对性文物状态评估报告、病害识别、出具报告。

2.2 提高文物保护工作效率

利用现代技术优化文物巡检和评估流程,减少人工操作带来的时间浪费和误差,实现对文物的快速筛查和精准诊断,将文物专家从繁琐的基础工作中解放出来,使其能够将精力集中在关键的文物修复和研究工作上,提升文物保护工作的整体效率。

2.3 合理分配文物保护资源

通过科学的文物状态评估,准确判断文物的受损情况和保护优先级,合理分配有限的文物保护资金和人力等资源,确保最需要保护和修缮的文物能够得到及时、有效的处理,避免资源的不合理使用和浪费。

2.4 项目目的及基本做法要求

2.4.1 本项目旨在构建一套高度集成的不可移动文物多类型病害识别机制,将人工智能与计算机视觉技术贯穿于文物保护的全流程。

2.4.2 本项目要求采用三维激光扫描、结构光扫描和红外热成像等多源数据采集手段,对文物病害部位进行高精度建模,捕捉其微观裂缝、剥落、风化等结构特征;

2.4.3 依托多模态病害数据库,将采集到的点云、影像、热图以及环境、材质和修缮历史等元数据,按照统一标注规范汇聚成标准化数据集,确保样本质量与可复用性;

2.4.4 要求在深度学习框架中设计并训练面向典型裂缝、剥落、霉斑和盐蚀等病害的检测与分割算法;

2.4.5 结合专家反馈持续优化,确保该系统满足长期运行和大规模病害排查的需求,真正实现对不可移动文物的常态化、精细化保护。

2.5 具体服务清单内容及要求

序号

名称

服务内容

1

文物摸排初筛工作

针对近 700栋不可移动文物进行摸排初筛工作,并生成项目摸排初筛结果简表

2

文物状态评估报告

1、生成200栋不可移动文物的病害状态评估报告,格式为PDF Word

2、每个文物本体对应一份文物状态评估报告;一处多个文物本体的文物,按照文物本体计算报告数量;

3、每栋不可移动文物生成一套三维数据

3

专家审核及优化建议

组织专家进行文物状态评估报告审核及优化建议

专家组应经采购人确认。

4

API接口

将文物状态评估报告、三维模型与图片等数据自动上传至 厦门市不可移动文物 相关综合 管理系统

二、技术和服务要求

(以 ”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

3 实施流程

3.1 不可移动文物数据获取

通过高精度的实景三维扫描,对不可移动文物进行全面调查,建立详细的三维模型,达到文物数据的高清多维数字存档及利用。

采集设备要求: 三维全景 生成设备

搭载不低于 16K超高清全景相机和高精度激光器,点云精度达到±1厘米,支持点云动态着色及全自动算法处理。同时,设备支持配备多种模组。

1)RTK:厘米级高精度定位

2)热红外成像:采用高精度红外热像仪,快速获取表面温度分布,测温精不低于±2℃,能通过热图清晰识别木质结构内部的湿润区域与空洞缺陷,帮助及时发现潮湿侵蚀及潜在的结构空腔问题。

3)补光灯:在黑暗环境下作业可使用补光灯配合采集。

3.2 文物状态评估

利用深度学习和图像识别技术,自动识别文物表面的病害类型,如裂缝、剥落等并自动生成病害报告及智能修缮建议,助力专家高效决策,辅助不可移动文物的修缮工作。

3.3 AI图像识别与分析能力

AI技术中的图像识别算法经过大量文物图像数据的训练,能够快速、准确地识别文物表面的各种病害特征。与人工相比,AI不受主观因素和疲劳等影响,能够以极高的精度检测出文物上细微的裂缝、变色、剥落等问题,甚至可以识别出人类肉眼难以察觉的早期病害迹象,为文物的早期干预和保护提供可能。

3.4 数据处理与量化评估

AI可以快速处理海量的文物数据,包括文物的三维模型数据、材质分析数据、历史修缮记录等。通过对这些数据的综合分析,AI能够建立量化的文物病害评估模型,从多个维度对文物的损坏程度进行科学评估,为文物保护决策提供客观、准确的数据支持。

3.5 专家介入

结合文物状态评估报告,专家可针对性进行文物状态检查,结合专家意见对病害报告及智能修缮建议进行专业性调整,在助力专家高效定位同时,辅助不可移动文物的修缮工作智能化。

4 项目效益要求

4.1 文物病害初筛与分类

利用 AI的图像识别和数据分析能力,对文物进行全面扫描和分析,快速完成病害初筛工作,将文物病害分为不同类型和等级。对于常见的裂缝、剥落、腐蚀等病害,AI 能够自动识别并标记,短时间内完成对所有文物的初步筛查,准确识别出存在病害的文物,并对病害类型进行初步分类,减少人工逐一排查的工作量,提高文物病害检测的速度和效率,为后续的详细检测和修复提供指导。

4.2 优化专家资源配置

通过 AI识别的初筛和基础分析,将文物问题按照严重程度和复杂程度进行排序,使文物专家能够优先关注那些损坏严重、具有重大历史文化价值的文物。同时,AI提供的量化数据和分析报告为专家的进一步诊断和修复方案制定提供有力支持,能够帮助专家更高效地开展工作,将宝贵的专家精力集中在濒危抢救性的文物修复和研究环节,提高文物保护工作的质量和效果。

4.3 制定科学的文物保护策略

AI文物状态评估提供的全面、准确的数据,有助于文物保护部门制定科学合理的文物保护策略。根据文物的病害类型、损坏程度以及历史文化价值等因素,合理规划文物修缮的先后顺序、资金投入和技术方案选择。例如,对于一些濒危且具有重要历史意义的文物,优先安排资金和专业团队进行抢救性修复;对于损坏程度较轻但数量众多的文物,采用预防性保护措施,确保文物状态稳定。

4.4 丰富文物数据、资料

为确保信息的标准化和可追溯性,本项目要求将文物状态评估系统与国家第四次全国文物普查( “四普”)成果深度衔接。自启动第四次全国文物普查以来,我国已通过统一的普查编码和信息分类标准,系统掌握了各类不可移动文物的基本情况和分布格局。借助“四普”成果,本项目要求在对厦门近700栋不可移动文物进行初筛的基础上,沿用其普查编号、文物级别、损毁等级等核心字段,最终甄选出200栋重点文物开展精细化病害状态评估并撰写详实报告。

文物状态评估数据产出后,所有文物的高精度三维测绘模型、实景展示素材及细节影像等,将同步录入统一数据库。 此举 将大幅提升文物数据的丰富度和可视化水平,为后续的宣传推广、虚拟恢复与数字档案管理奠定坚实基础的目的。同时,项目中形成的修缮方案也将作为数字化档案永久存储,便于文物管理部门和现场工作人员随时调用、整理与更新修缮记录。通过与 “四普”体系的有机结合,本项目将实现数据标准与信息一致性的全面对接。

5 项目成果要求

通过对厦门近 700栋不可移动文物进行初筛,按文物级别、文物受损级别等要素进行判定,选定并完成200栋文物的病害状态评估报告。后续可结合动态数据采集与历史数据比对,通过文物状态评估能够实现文物的长周期监控,提升文物保护的精度与效率。此外,文物状态评估功能还可为相关科研人员提供数据支持,推动文物保护领域的技术革新与数字化转型;支持预留接口,未来可接入 厦门市不可移动文物相关综合管理系统

1)病害状态评估报告

项目生成的病害状态评估报告提供 PDF与Word两种格式,按统一模板输出,详载文物基本信息、高清损缺图以及隐患清单等内容。PDF版便于打印归档,Word版支持二次编辑;同时嵌入网页链接,实现在线查看与分享,满足不同场景下的流转与协作需求。

2)三维数据集

输出 OBJ、PLY和E57格式的高精度三维数据集,包含RTK定位坐标、反射强度与RGB颜色信息,另附重建网格模型。

3)高清全景图集

采集多光源高分辨率全景照片(不低于 16K),覆盖文物及周边环境的360°视角,并支持在线360°拼接浏览。可在任意角度下审视文物细节与环境态势,实现多视角、多维度的全面检查与展示。

6 现场踏勘

6.1 本项目不组织统一现场踏勘,供应商可自行对项目现场及周围环境进行踏勘,以便获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。供应商应自行承担踏勘现场所发生的所有费用。

6.2 供应商及其人员经过采购人允许,可以踏勘为目的进入项目现场,但供应商及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。供应商并应对由此次踏勘现场而造成的任何损失、损害和引起的费用和开支承担责任。

6.3 采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能被供应商利用的资料。采购人对供应商做出的理解、推论和结论均不负责任。

7 知识产权要求

7.1 供应商提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;供应商还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,若任何第三方提出此方面指控均与采购人无关,供应商应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若采购人因此而遭致损失,则供应商应赔偿该损失。

7.2 若供应商提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则供应商成交资格将被取消;采购人还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理。

8 保密要求

8.1 供应商应对服务有关的信息(包括口头及书面)采取保密措施,供应商未经采购人的书面同意,不得将服务所涉及的资料向与服务无关的人员透露,也不能将项目合同的具体条款进行新闻的发布、公开的宣称、否认或承认。在服务工作结束并通过验收后,供应商应归还采购人提供的所有需要归还的资料或文件等。

9 技术响应要求

9.1 供应商应根据服务要求,制定相应的服务方案,服务方案具体要求详见服务要求及评分条款。

9.2 本章的要求为基本要求,评分条款若有对优于本章要求进行加分的,供应商符合要求并提供相应证明材料的可获加分,具体详见评分条款。

9.3 供应商应根据服务要求及评分条款的要求明确成交后投入本项目的管理人员、服务人员、技术人员等信息,并提供相应的佐证材料,未按要求提供的将可能导致不得分。

9.4 评分条款中若要求提供人员社保证明的, 应提供响应文件截止时间前六个月(不含提交响应文件截止时间的当月)中任一月份供应商为人员缴纳社保的凭据或政府部门出具的证明。提交响应文件截止时间当月成立或享受社保减免政策的供应商,无法提供相关社保缴纳证明材料的,提供依法缴纳社会保障资金承诺书(格式自拟)即可。未按要求提供的不予认可。

9.5 供应商成交后不得将本项目转包,否则采购人有权终止合同并追究成交供应商的违约责任。

9.6 供应商应明确所提供的服务与采购需求存在的正负偏离情况。对照磋商文件要求,在《技术和商务偏离表》中逐条说明所提供的服务对采购需求的响应情况。供应商若未对采购需求进行逐条响应,将可能导致不利的评审后果。

三、商务条件

(以 ”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求)

10 商务条件要求

10.1 服务地点:厦门市行政区域内,本项目涉及的 不可移动文物所在地点为 全市各区 供应商响应时须自行考虑 不可移动文物所在地点的 分散情况。

10.2 服务时间: 自合同签订之日 起至 2025-08-05 完成全部服务内容。

10.3 是否收取履约保证金:

10.4 验收方式

序号

验收说明

1

1、验收依据:采购文件、响应文件及国家、福建省、厦门市等有关的标准规定,均为验收依据。

2、验收不合格的,成交供应商需按采购人要求进行整改直至验收合格。

3、验收时成交供应商必须派代表参加。

4、验收过程所产生的一切费用由成交供应商承担。

10.5 支付方式

支付期次

支付比例 %

支付期次说明

1

70 %

合同签订后采购人支付合同价款的 70 %作为预付款。

2

30 %

成交供应商完成全部服务内容且经采购人验收合格后采购人支付合同价款的 30 %。

11 报价要求

11.1 本次采购为整体采购,供应商必须对所报的所有服务进行完整报价响应。

11.2 报价以人民币为货币单位,应分各项单价、小计和总价。

11.3 本项目的总报价为包干费用,为完成本项目所需服务的所有费用的综合体现,包括但不限于人工费、差旅费、交通与住宿费、专家邀请费用、行政办公费用、设备使用费、利润、税费、采购代理服务费以及可能漏项漏报的一切费用,采购人无需再向成交供应商支付其他任何费用。

11.4 供应商对本项目只能有一个报价,采购单位不接受有选择的报价。

11.5 供应商最后报价时没有提交明细报价的,则其最后报价单价按以下公式计算:最后报价单价 = 首次报价单价 ×(最后报价/首次报价),计算结果按四舍五入计算保留至小数点后两位,然后再根据最后报价修正单价。

12 商务条件响应要求

12.1 供应商应根据商务条件要求及商务项评分条款提供相应的实施的时间和范围、认证等证书、业绩经验等,并按要求提供相应的佐证材料,未按要求提供的将可能导致不得分。

四、其他事项

1、除 磋商 文件另有规定外,若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但 磋商 文件未列明的情形,则 供应商 应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2、其他:无

第六章 合同草案条款

编制说明

1、签订合同应遵守 民法典合同编

2、国家有关部门对合同有规范文本的,可使用相应合同文本。

3、本章节所附的合同主要条款及格式为参考文本,如果因为项目实际特点不能适用,则可由甲乙双方在合同签订阶段可通过友好协商进行约定。

甲方: (采购人全称)

乙方: 成交供应商 全称)

根据 项目 编号为 (填写 “项目名称”) 项目(以下简称: “本项目”)的 磋商 结果,乙方为 成交供应商 。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:

1.1合同条款;

1.2 磋商 文件、乙方的 响应 文件;

1.3其他文件或材料:□无。□ (按照实际情况编制填写需要增加的内容)

2、合同标的

(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写: 元(¥ )。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1 服务 时间:

4.2 服务 地点:

4.3 服务 人员:

5、合同标的应符合 磋商 文件、乙方 响应 文件的规定或约定,具体如下:

(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)

6、验收

6.1验收应按照 磋商 文件、乙方 响应 文件的规定或约定进行,具体如下:

(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)

6.2本项目是否邀请其他 供应商 参与验收:

□不邀请。□邀请,具体如下: (按照 磋商 文件规定填写)

7、合同款项的支付应按照 磋商 文件的规定进行,具体如下:

(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述,包括一次性支付或分期支付等)

8、履约保证金

□无。□有,具体如下: (按照 磋商 文件规定填写)

9、合同有效期

(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)

10、违约责任

(按照实际情况编制填写,可以是表格或文字描述)

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,若任何第三方提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方 成交 资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下: (按照实际情况编制填写)

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:

□提交仲裁委员会仲裁,具体如下: (按照实际情况编制填写)

□向人民法院提起诉讼,具体如下: (按照实际情况编制填写)

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的 15 日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

(按照实际情况编制填写)

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。

15.3合同生效:自签订之日起生效。

15.4本合同一式 (填写具体份数) 份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执 (填写具体份数) 具有同等效力。

15.5其他:□无。□ (按照实际情况编制填写需要增加的内容)

(以下无正文)

甲方: 乙方:

住所: 住所:

单位负责人: 单位负责人:

委托代理人: 委托代理人:

联系方法: 联系方法:

开户银行: 开户银行:

账号: 账号:

签订地点:

签订日期:

第七章 首次响应文件格式

响应文件编制说明

1、响应文件的组成:

(1)磋商函(在电子平台在线填写,并加盖电子签证)
(2)首次报价表(在电子平台在线填写,并加盖电子签证)
(3)技术商务分册(采用PDF格式,在电子平台的技术商务分册处上传)
(4)资格证明文件(采用PDF格式,在电子平台的资格证明文件处上传)
(5)磋商保证金(本项目未采用电子平台保证金系统的,应上传缴交凭证,采用PDF格式,在电子平台的磋商保证金处上传)
(6)其他资料(除上述资料外,磋商文件有要求提供的其他格式文件,在电子平台的其他资料处上传,具体详见磋商文件的其他内容)

2、部分响应文件格式后附。

磋 商 函

致: 厦门市公物投资管理有限公司

根据贵方为 厦门市不可移动文物状态评估服务 项目(项目编号: GT2025-SH108 )的采购公告(或采购邀请书),我方签字代表__________ (全名、职务)经正式授权并代表的供应商__________ (供应商名称、地址)提交包含下述首次响应文件。

1、首次响应文件内容

(1)磋商函

(2)资格证明文件

(3)首次报价及技术商务文件

(4)其他资料: __________

(5)以 __________ 方式提交的磋商保证金 __________元;

2、据此函,我方宣布响应承诺如下:

2.1我方已详细审查全部竞争性磋商文件,包括澄清、修改、补充或更正文件(如有的话)和有关附件,我方完全熟悉和理解其中的要求、条款和条件,且无任何异议。除了我方已在技术和商务偏离表中列出的负偏差和不响应外,我方承诺将按竞争性磋商文件的各项规定履行合同责任和义务。竞争性磋商文件及其附件资料如果有涉及应当保密的内容,我方将严格遵守规定,不将应当保密的内容泄密给第三方或另作它用,如有违反,采购人可依法追究我方的法律责任。

2.2一旦我方获得成交,我方将按照竞争性磋商文件的要求和我方提交的响应文件(包括首次响应文件、补充澄清、最后报价等响应文件)中的承诺,投入项目所需相关资源,并在合同约定的期限内组织有经验的人员做好项目的实施和服务工作。贵方向我方发出成交通知书后,我方承诺遵守国家相关法律和竞争性磋商文件的要求,并在规定的期限内与采购人签订合同。

2.3我方承诺:递交的所有响应文件(包括首次响应文件、补充澄清、最后报价等响应文件)在竞争性磋商须知前附表规定的响应文件有效期内始终保持有效,我方将受此约束。我方对响应文件中的所有承诺、声明、数据和资料的真实性、准确性、合法性、有效性负责;我方响应文件中有关复印件或扫描件资料均与原件一致。如有违反,我方将承担法律责任和后果。

2.4我方已经按照磋商文件要求提交磋商保证金。我方如果发生任何竞争性磋商文件中所述不予退还磋商保证金的情况,则我方的磋商保证金将被贵方不予退还,我方对此无异议。

2.5我方愿意向贵方提供任何与本项目磋商采购有关的数据或资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

2.6我方联系方式、电子信箱和通信地址等信息如下,用于接受贵方发出的与本次磋商活动有关的一切往来信息或通知(包括补充、澄清和成交通知等),我方自行承担信息错误、通讯设备故障或延误查收信息给我方带来的后果和责任。贵方按我方写明的下述联系方式、电子信箱或通信地址发出任何信息或通知,均视同为我方已收悉并知晓,我方均予以认可。

地址:__________ 邮编: __________

电话: __________传真: __________

供应商磋商代表:________________

供应商磋商代表身份证号:_________

供应商磋商代表联系方式:_________

供应商(全称并加盖公章):________

日 期:__________

授权委托书

本人(姓名)系(供应商全称)的法定代表人(单位负责人),现授权委托(供应商代表姓名)为供应商代表,代表我方参加(项目名称)项目(项目编号: )磋商活动,全权代表我方处理磋商过程的一切事宜,包括但不限于:提交响应文件、参与磋商、签约等。供应商代表在磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。供应商代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

供应商代表:______________ 性别:______________ 身份证号:______________
单 位:____________________ 部门:______________ 职务:___________________
详细通讯地址:__________ 电话:______________ 邮箱:___________________

后附:法定代表人(单位负责人)及磋商代表的身份证扫描件或照片。

授权方

供应商全称(加盖公章):_____________________

法定代表人(单位负责人)签字或加盖个人CA章:______________

接受授权方

供应商代表签字或加盖个人CA章:_____________________________

日 期:____________________________

(供应商为联合体的,可由联合体牵头方签署。磋商文件有特别要求的,按磋商文件要求执行)

授权委托书附件

单位负责人身份证正、反面
授权代表身份证正、反面

供应商全称(加盖公章):_____________________________

联合体协议书

致:______________________

兹有(填写“联合体中各方的全称”,各方的全称之间请用“、”分割)自愿组成联合体,共同参加(填写“项目名称”)?项目(项目编号:?????????)的磋商。现就联合体参加本项目磋商的有关事宜达成下列协议:

一、联合体各方应承担的工作和义务具体如下

1、牵头方(全称):?(填写“工作及义务的具体内容”)?;

2、成员方:

2.1(成员一的全称):?(填写“工作及义务的具体内容”)?;

……。

二、联合体各方约定:

1、由(填写“牵头方的全称”)代表联合体办理参加本项目磋商的有关事宜(包括但不限于:报名、派出供应商代表、提交响应文件及参加磋商、澄清等),在此过程中,供应商代表签字的一切文件和处理结果,联合体均予以认可并对此承担责任。

2、联合体各方约定由(填写“公司全称”)代表联合体办理保证金事宜。

三、若成交,牵头方将代表联合体与采购人就合同签订事宜进行协商;若协商一致,则联合体各方将共同与采购人签订采购合同,并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

四、本协议自签署之日起生效,采购合同履行完毕后自动失效。

五、本协议一式(填写具体份数)份,联合体各方各执一份,响应文件中提交一份。

(以下无正文)

牵头方: __________(全称并加盖单位公章)

法定代表人或其委托代理人: __________(签字或加盖个人CA章)

成员一: __________(全称并加盖成员一的单位公章)

法定代表人或其委托代理人:__________(签字或加盖个人CA章)

……

签署日期:__________年__________ 月 __________日

资格证明文件中的有关格式

(本章节所附格式为资格证明文件中(除联合体协议、磋商函、授权委托书外)可能用到的声明、承诺函等格式,供应商应在电子平台的资格证明文件处上传)

营业执照等证明文件

致:

供应商 为法人(包括企业、事业单位和社会团体)的

现附上由 (填写 “签发机关全称”) 签发的我方统一社会信用代码 (请填写法人的具体证照名称) 复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

供应商 为非法人(包括其他组织、自然人)的

□现附上由 (填写 “签发机关全称”) 签发的我方 (请填写非自然人的非法人的具体证照名称) 复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

□现附上由 (填写 “签发机关全称”) 签发的我方 (请填写自然人的身份证件名称) 复印件,该证明材料真实有效,否则我方负全部责任。

注意:

1、请 供应商 按照实际情况编制填写,在相应的()中打 “√”并选择相应的“□”(若有)后,再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。

2、供应商为企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;供应商为事业单位的,提供有效的事业单位法人证书复印件;供应商为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;供应商为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;供应商为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他供应商应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。

3、供应商提供的相应证明材料复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由供应商加盖其单位公章。

供应商: (全称并加盖单位公章)

日期:

授权委托书

本人 (姓名) (供应商全称) 的法定代表人(单位负责人),现授权委托 (供应商代表姓名) 为供应商代表,代表我方参加 (项目名称) 项目( 项目编号: )磋商活动,全权代表我方处理磋商过程的一切事宜,包括但不限于:提交响应文件、参与磋商、签约等。供应商代表在磋商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。供应商代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

供应商代表: 性别: 身份证号:

位: 部门: 职务:

详细通讯地址: 电话: 邮箱:

后附:法定代表人(单位负责人)及磋商代表的身份证扫描件或照片。

授权方

供应商全称(加盖公章):

法定代表人(单位负责人)(签字或加盖个人 CA章):

接受授权方

供应商代表(签字或加盖个人 CA章):

期:

(供应商为联合体的,可由联合体牵头方签署。磋商文件有特别要求的,按磋商文件要求执行)

授权委托书 附件

单位负责人身份证正、反面

授权代表身份证正、反面

供应商近三个月内(含评审当月)任一个月为供应商代表缴纳社保的证明(若供应商代表为单位负责人的,可以不提供社保证明):

供应商全称(加盖公章):

资格承诺函

致:厦门市公物投资管理有限公司

单位名称:

统一社会信用代码:

法定代表人(负责人):

联系地址和电话:

我单位(本人)自愿参加本次采购活动,严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,坚守公开、公平公正和诚实信用等原则,依法诚信经营,并郑重承诺:

一、我单位(本人)具备采购文件要求以及《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

二、不存在违反《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条规定的 “单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动”情形。

我单位(本人)对本承诺函及所承诺事项的真实性、合法性及有效性负责,并已知晓如所作信用承诺不实,可能涉嫌 “提供虚假材料谋取中标成交”情形。经调查属实的,愿意接受有关规定处理。

供应商名称(单位公章):

中小企业声明函

(专门面向中小企业 采购 项目适用)

中小企业声明函(服务)

本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔 2020〕46 号)的规定,本公司(联合体)参加【厦门市文化和旅游局】的【厦门市不可移动文物状态评估服务】采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:

1.【厦门市不可移动文物状态评估服务】,属于【其他未列明行业】;承接企业为【 ?】,从业人员【 ?】人,营业收入为【 ?】万元,资产总额为【 ?】万元,属于【中型企业、小型企业、微型企业】(根据情况选择一项填写);

以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

企业名称(盖章):

日期:

填写说明:

1、“其他未列明行业”行业的划型标准:从业人员300人以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上的为中型企业;从业人员10人及以上的为小型企业;从业人员10人以下的为微型企业。

填报的企业类型与划型标准不对应的,将可能导致响应无效。

2、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报,在【】内填“\”即可。

3、营业收入、资产总额应按财务审计报告上的数据填写,可填写完整数值,也可填写取整至万元的数值,如1234.56789万元可填写为1234万元。若填报的数据与供应商自己提供的上一年度财务审计报告数据有出入的,将可能导致响应无效。

4、从业人员数量建议按企业在国家企业信用信息公示系统中填报的上一年度年报数据填写。

5、带【】的地方都要填写,同时不得删减、更改内容,否则将可能导致响应无效。

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库 2017〕 141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 ______ 单位的 ______ 项目采购活动:

()提供本单位制造的(填写 “所投合同包、品目号”)货物,或提供其他残疾人福利性单位制造的(填写“所投合同包、品目号”)货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。

()由本单位承建的(填写 “所投合同包、品目号”)工程。

()由本单位承接的(填写 “所投合同包、品目号”)服务。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

单位名称(盖章):

期:

注:请供应商按照实际情况编制填写本声明函,并在相应的()中打 “√”。

其他资格证明文件(若有)

编制说明

磋商 文件另有规定外, 磋商 文件要求提交的除前述资格证明文件外的其他资格证明文件(若有)加盖供应商的单位公章后应在此项下提交。

磋商响应文件

(首次报价及技术商务分册)

项?目?名?称:__________

采?购?编?号:__________

供应商名称:__________

日??????????期 :__________

首次报价表

(本表格式将同样用于最后报价表)

项目名称: 厦门市不可移动文物状态评估服务

采购编号: GT2025-SH108

采购包号: 1

报价单位: 人民币,元

序号

项目名称

/

/

单位

数量

单价(元)

小计(元)

1

厦门市不可移动文物状态评估服务

/

/

1

总价

服务时间

备注

供应商全称(加盖公章): __________

日?????? 期: __________

其他格式

详细报价书

序号

名称

服务内容

数量

单价(元)

小计

(元)

1

文物摸排初筛工作

针对近 700栋不可移动文物进行摸排初筛工作,并生成项目摸排初筛结果简表

1项

2

文物状态评估报告

1、生成200栋不可移动文物的病害状态评估报告,格式为PDF Word

2、每个文物本体对应一份文物状态评估报告;一处多个文物本体的文物,按照文物本体计算报告数量;

3、每栋不可移动文物生成一套三维数据

200栋

3

专家审核及优化建议

组织专家进行文物状态评估报告审核及优化建议

专家组应经采购人确认。

1项

4

API接口

将文物状态评估报告、三维模型与图片等数据自动上传至 厦门市不可移动文物相关综合管理系统

1项

供应商根据自身情况调整报价明细

供应商名称(全称加盖单位公章):

期:

技术和 商务偏离

项目编号

采购包

章节条目号

竞争性磋商文件规定的

技术和 商务 要求

响应文件响应承诺

是否偏离及说明

注:( 1)竞争性磋商文件(含技术和 商务 要求等)规定的各相关条款要求,如果供应商在响应文件中没有以书面方式对竞争性磋商文件规定的各项要求和条款提出不满足或不响应或负偏离,则视为供应商能够完全理解并满足本竞争性磋商文件规定的各相关条款要求。如有不满足或不响应或负偏离,不管是多么微小,供应商都应在响应文件中按上表格式加以如实详细说明,否则,供应商成交后才提出或者被采购人发现的任何负偏离或不响应或不满足均视为成交供应商违约,按供应商虚假承诺骗取成交处理,采购人将取消其成交供应商资格,其磋商保证金(如果未签订合同)将不予退还,给采购人和采购代理机构造成损失的,还必须进行赔偿并负相关责任。

2)磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的;或者供应商需要说明的内容需要通过图片、视频等特殊表达;无法适用上表格式文字说明的,则供应商可在本表中进行相应说明和页码索引,再另页具体提交应答。

供应商名称(全称加盖单位公章):

期:

相关技术、商务、服务响应承诺及资料

说明:

1.采购人或采购代理机构可以根据项目的特点和需要,在磋商文件中对供应商需要提供的相关技术、商务、服务响应承诺及资料进行具体规定或附表格式,供应商应按照磋商文件要求提供相关承诺及材料,并加盖供应商单位公章。

2.如果没有特别要求的,供应商根据磋商文件的要求以及特点,提供相关技术、商务、服务响应承诺及资料,格式自拟。

供应商名称(全称加盖单位公章):

期:

供应商提交的其他资料

“★”号条款逐条响应 承诺书

项目名称: 项目编号

我司完全响应以下 具体服务清单内容及要求

序号

名称

服务内容

1

文物摸排初筛工作

针对近 700栋不可移动文物进行摸排初筛工作,并生成项目摸排初筛结果简表

2

文物状态评估报告

1、生成200栋不可移动文物的病害状态评估报告,格式为PDF Word

2、每个文物本体对应一份文物状态评估报告;一处多个文物本体的文物,按照文物本体计算报告数量;

3、每栋不可移动文物生成一套三维数据

3

专家审核及优化建议

组织专家进行文物状态评估报告审核及优化建议

专家组应经采购人确认。

4

API接口

将文物状态评估报告、三维模型与图片等数据自动上传至 厦门市不可移动文物相关综合管理系统

供应商全称(加盖公章):

期:

技术商务评分响应索引表

序号

评分标准要求

对应响应文件页码

技术因素评分

1-1

1-2

1-3

1-4

商务因素评分

2-1

2-2

2-3

业绩汇总表

项目名称: 项目编号

序号

项目

名称

业主

名称

合同签订时间

合同内容

服务人员

业绩佐证材料

合同

(以下填写 “有”或“无”)

1

2

3

注:

1、供应商根据评分标准要求提供相应业绩证明资料

2、“业绩佐证材料”栏填写“有”的,则须附上对应的证明材料。

供应商全称(加盖公章):

期:

服务方案

项目名称: 项目编号:

(由供应商根据本项目采购要求进行编写)

供应商全称(加盖公章):

期:

服务承诺

致: (采购人)

根据贵方为 项目的磋商邀请,我司对该项目做出如下服务承诺:

(由供应商根据本项目采购要求进行编写)

供应商全称(加盖公章):

期:

服务人员

项目名称: 项目编号:

序号

姓名

在本项目拟任岗位

岗位

职责

职业证书

职称证书

获奖证书

学历证书

:供应商 应根据 采购 要求提供人员的有关信息及相应证明 如证书复印件 社保证明等

供应商全称(加盖公章):

期:

退保证金申请书

(成交供应商签完合同后提供)

项目信息

项目编号

项目名称

采购 人名称

保证金缴款信息

供应商名称

缴款银行

缴款账号

缴款金额

1、保证金将原路退回,缴款银行、账号即为保证金退还账号。

2、成交供应商签完合同后,将①本申请书、②银行缴款底单、③合同通过以下方式提交给代理机构,代理机构在收到材料后的5个工作日内退还保证金:

1)邮件形式:将材料扫描发送至邮箱: ********@163.com。收到时间以邮箱显示的收到时间为准。

2)快递形式: 将材料快递至厦门市湖滨南路 81号光大银行大厦18楼前台,收件人:张小姐,电话:********。 收到时间以快递签收时间为准。

3)现场送达: 将材料现场送至厦门市湖滨南路 81号光大银行大厦18楼前台。 收到时间以前台签收时间为准。

联系人:

***[登录后查看]

电话:

********* [登录后查看]

手机:

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邮箱:

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